Expense Management

Maneja tus gastos corporativos fácilmente: minimiza tus tareas manuales.

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La importación automática de transacciones con tarjetas de crédito facilita la gestión y la conciliación de transacciones de tarjetas corporativas, ya que esta solución se integra con los principales proveedores de estas tarjetas. Si falta un recibo de una transacción con tarjeta de crédito, el sistema crea automáticamente un informe de gastos incompleto y lo envía al usuario con un recordatorio.

 

Expense Management envía tu informe de gastos al flujo correcto, reduciendo así los tiempos de espera de aprobación y acelerando los reembolsos. Además, puedes revisar y aprobar documentos desde cualquier lugar.

 

Elimina la entrada manual de datos, reduce los errores y ahorra tiempo con el OCR inteligente de Expense Management. El software reconoce el texto desde tu ticket y lo utiliza para completar los campos correctos automáticamente en la Expense App o en el portal de gastos. 

 

Viajar puede volverse costoso rápidamente. Con Expense Management, puede calcular fácilmente las asignaciones diarias para alojamiento y comidas. Los empleados pueden enviar informes a través de la aplicación o el Portal de gastos, especificando períodos de viaje, alojamiento y comidas diarias.

 

Registrar el kilometraje es a menudo un juego de adivinanzas: los empleados lo olvidan o lo omiten por completo e intentan recrear el registro haciendo memoria. Los empleados pueden crear rutas de kilometraje fácilmente utilizando la aplicación o el Portal de gastos para garantizar el reembolso correcto.

 

Elimina las molestias del uso de papel. Almacena, indexa y conserva tus datos de forma segura, garantizando la integridad de tus documentos originales manteniendo la conformidad. Sigue el recorrido de cada documento desde su recepción hasta el asiento contable final para tener una visión completa y consultar el historial en cuestión de segundos.

Ahorra tiempo y dinero gestionando tus contratos de compra y otros costes recurrentes desde un único lugar. Expense Management te ofrece una fácil visión general y te envía notificaciones para que las revises, de modo que nunca pagues por algo que no utilizas.

 

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