La digitalización del transporte por carretera continúa avanzando y la gestión documental es una parte fundamental de este proceso. En este contexto, el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) permite gestionar digitalmente la documentación de control asociada a las operaciones de transporte.
El DeCA facilita a las empresas de transporte la gestión de esta documentación en formato electrónico, reduciendo la dependencia del papel y favoreciendo procesos más ágiles y conectados.
¿Qué es el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)?
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es el formato electrónico del documento de control administrativo utilizado en determinadas operaciones de transporte por carretera.
Su regulación establece las condiciones y características que deben cumplir estos documentos cuando se gestionan electrónicamente. El sistema permite que el conductor pueda disponer de la información necesaria para una eventual inspección mediante un código numérico o un código QR asociado al documento electrónico.
Este modelo supone un paso más hacia la digitalización de la gestión documental del transporte.
¿Cuándo entra en vigor DeCA?
A partir del 5 de octubre, entra en vigor el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA). A partir de esta fecha, serán necesariamente digitales el documento de control administrativo de transporte público de mercancías por carretera y la hoja de ruta de transportes públicos de personas.
¿Qué ventajas aporta el DeCA?
La utilización del documento electrónico puede ayudar a las empresas de transporte a:
- Digitalizar la documentación de control.
- Reducir el uso y almacenamiento de documentos en papel.
- Facilitar el acceso a la información durante el transporte.
- Mejorar la trazabilidad de las operaciones.
- Integrar la gestión documental con otros procesos empresariales.
Para las empresas que gestionan un volumen elevado de operaciones, integrar el DeCA en sus sistemas de gestión puede ser especialmente interesante.
DeCA integrado en Microsoft Dynamics 365 Business Central
La adaptación a los nuevos procesos digitales no tiene por qué implicar utilizar herramientas independientes.
Con nuestra solución DeCA para Microsoft Dynamics 365 Business Central, podrás adaptar la gestión de tus operaciones de transporte al nuevo marco regulatorio, integrando la gestión del documento electrónico dentro de tu entorno ERP.
De esta forma, la información relacionada con el transporte puede mantenerse conectada con los procesos de gestión de Microsoft Dynamics 365 Business Central, facilitando una gestión más centralizada y eficiente.
*También disponible para algunas versiones de Dynamics NAV.
Digitaliza la gestión documental de tu empresa de transporte
El DeCA representa un nuevo paso en la evolución hacia un transporte más digital y conectado. Integrar esta gestión en Business Central permite abordar las necesidades documentales desde el propio ERP y evitar procesos manuales o sistemas aislados.
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