SAVIA
Sobre GRUPO SAVIA
Grupo SAVIA es una ingeniería de servicios orientada a las necesidades reales de la industria, fundada en 2006, que basa su actividad en la combinación de tecnología y personas para desarrollar proyectos de alto valor añadido.
La compañía está especializada en soluciones integrales de ingeniería, incluyendo automatización industrial, mantenimiento, instalaciones de procesos, consultoría energética, transformación digital y climatización inteligente.
Con presencia en distintos sectores industriales y terciarios, Grupo SAVIA destaca por su enfoque en la eficiencia, la sostenibilidad y la adaptación a las necesidades específicas de cada cliente.
El reto: una gestión integral de proyectos cada vez más exigente
La evolución del negocio de Grupo SAVIA, basada en la gestión simultánea de múltiples proyectos, actividades y servicios, fue aumentando progresivamente las necesidades de control, coordinación y seguimiento de cada proyecto. La información ya no debía limitarse únicamente a la planificación, sino que tenía que acompañar al proyecto durante todo su ciclo de vida y ofrecer una visión clara de su situación.
Cada proyecto implica la participación de distintos perfiles y responsables, así como la gestión de tareas, planificación, compras, ventas, costes, horas y recursos. Por este motivo, uno de los principales retos era conseguir que todos estos procesos estuvieran relacionados entre sí y vinculados al proyecto, facilitando una gestión más homogénea y un mayor control de la operativa.
Otro aspecto especialmente importante era reforzar los controles y validaciones internas. Determinados momentos del proyecto requieren comprobaciones, aprobaciones o acciones por parte de distintos responsables. Era necesario establecer mecanismos que ayudasen a controlar estos puntos clave, incorporando validaciones, avisos y comunicaciones automáticas que facilitasen el seguimiento y redujesen la dependencia de controles manuales.
La gestión económica y operativa también requería un mayor nivel de detalle. El control de compras y proveedores, el seguimiento de pedidos y albaranes, la correcta imputación de costes al proyecto y el registro de horas y recursos debían formar parte de una misma visión, permitiendo conocer y controlar la información asociada a cada proyecto.
Ante este escenario, Grupo SAVIA necesitaba evolucionar hacia un modelo de gestión en el que el proyecto actuase como eje central de la información, conectando sus diferentes áreas y procesos. El objetivo era disponer de una solución flexible y escalable, adaptada a su operativa, que facilitara el seguimiento de los proyectos y reforzara el control tanto operativo como económico.
En resumen, los principales retos identificados fueron:
Gestionar proyectos con múltiples actividades y diferentes responsables, como gerencia, delegados y jefes de proyecto.
Establecer un modelo homogéneo de gestión y control sobre las tareas, la planificación y la facturación asociada a cada proyecto.
Mejorar la trazabilidad de la información, conectando compras, ventas, movimientos y proyectos.
Reforzar las validaciones y controles internos en las diferentes fases del proyecto, incorporando avisos, validaciones y comunicaciones que facilitaran su seguimiento.
Aumentar el control sobre procesos clave como las compras y proveedores, la imputación de costes y la gestión de horas y recursos.
Incorporar necesidades específicas del negocio, como el control de flota y equipos móviles, la renovación de contratos vinculada al IPC y la integración con CRM y otros sistemas externos.
La solución: Business Central de la mano de Netzer
Grupo SAVIA eligió a Netzer como socio tecnológico para liderar el proyecto de transformación digital e implantar Microsoft Dynamics 365 Business Central como plataforma unificada de gestión empresarial y adaptado a sus necesidades específicas mediante desarrollos y configuraciones avanzadas.
El proyecto se centró en implantar una solución integral sobre Business Central que ha permitido a Grupo SAVIA mejorar la gestión de sus proyectos y operaciones, integrando en una única plataforma el control económico, la planificación, la trazabilidad de procesos y la gestión de recursos.
Además, la automatización de procesos clave y la incorporación de funcionalidades específicas han aportado mayor eficiencia operativa, mejor visibilidad de la información y una mayor capacidad de adaptación a las necesidades del negocio.
Resultados obtenidos
La implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central ha permitido a SAVIA avanzar hacia un modelo de gestión más integrado, en el que el proyecto se convierte en el eje central de la operativa. La información relacionada con tareas, compras, ventas, costes, horas, recursos y facturación puede gestionarse de una forma más estructurada y vinculada al proyecto al que corresponde.
Entre los beneficios más destacados:
1. Control integral de proyectos
La compañía dispone de una visión más estructurada de sus proyectos, desde la planificación y gestión de tareas hasta el seguimiento de costes, recursos y facturación. Esto facilita el trabajo de los distintos responsables implicados y permite realizar un seguimiento más ordenado de la evolución de cada proyecto.
2. Mayor control y trazabilidad de la operativa
La relación entre proyectos, compras, ventas y movimientos asociados permite mantener una mayor trazabilidad de la información. El proyecto deja de gestionarse como un elemento aislado y pasa a concentrar buena parte de la información necesaria para su seguimiento operativo y económico.
3. Refuerzo de los controles y validaciones internas
Uno de los puntos clave de la solución ha sido reforzar los controles internos en las distintas fases de los proyectos. La incorporación de validaciones, avisos y comunicaciones ayuda a controlar determinados puntos críticos de la operativa y facilita el seguimiento por parte de los diferentes responsables.
4. Gestión eficiente de recursos
La gestión de las horas, costes y recursos asociados a cada proyecto proporciona una información más estructurada para su seguimiento. A ello se suma la gestión de otros recursos propios de la actividad, como la flota y los equipos móviles.
5. Mayor capacidad de análisis
La centralización y estructuración de la información facilita el seguimiento económico de los proyectos y del conjunto del negocio. Además, el análisis mediante Power BI complementa esta gestión, ofreciendo una visión de los resultados, su evolución y su comparación con los presupuestos establecidos.
6. Una solución adaptada a los procesos del Grupo SAVIA
Más allá de centralizar la información, el proyecto ha permitido adaptar la solución a procesos específicos de SAVIA, incorporando necesidades propias de su operativa y conectando Business Central con otras herramientas y sistemas utilizados por la compañía. En conjunto, el resultado es un modelo de gestión en el que SAVIA puede abordar de forma más integrada todo el ciclo de vida de sus proyectos, conectando la gestión operativa, administrativa y económica y reforzando los mecanismos de seguimiento y control.
Control y análisis financiero con Power BI
La solución desarrollada en Power BI permite a SAVIA disponer de un entorno de análisis y seguimiento de la cuenta de resultados (P&G), estructurando la información para analizar los datos según diferentes parámetros de gestión. Los informes facilitan tanto el control mensual como una visión acumulada anual, ofreciendo una perspectiva clara de la evolución de los resultados y su comparativa con ejercicios anteriores.
Además, la incorporación de la dimensión presupuestaria permite comparar los resultados reales con los presupuestos definidos. De esta forma, los responsables pueden identificar desviaciones y realizar un seguimiento continuo de la evolución económica, integrando en un mismo entorno información real, histórica y presupuestada.
Por qué Netzer
Grupo SAVIA ha contado con el apoyo de Netzer como socio tecnológico para diseñar e implantar una solución alineada con su operativa real.
El proyecto ha combinado las funcionalidades de Microsoft Dynamics 365 Business Central con desarrollos específicos orientados a cubrir las particularidades de la gestión de SAVIA. El foco se ha puesto especialmente en conseguir una gestión integral de los proyectos, conectando los diferentes procesos que forman parte de su día a día y reforzando los mecanismos de seguimiento, validación y control interno.
Esta colaboración ha permitido construir una solución que combina estandarización y adaptación, manteniendo Business Central como base y desarrollando aquellas funcionalidades necesarias para responder a procesos específicos del negocio.
Me gustaría resaltar la excelente colaboración de Netzer en la implantación de BC y PBI. Desde el inicio, el equipo asignado ha mostrado empatía, flexibilidad y un conocimiento relevante de nuestro negocio. Han ido más allá de lo técnico para entender cómo trabajamos y qué necesitábamos.
La comunicación ha sido siempre fácil y cercana. Nuestros interlocutores han sido siempre accesibles respondiendo con agilidad a nuestras observaciones y dudas.
Cuando han surgido dificultades, que en un proyecto de este alcance son inevitables, Netzer ha propuesto soluciones concretas en base a su experiencia que nos han sido muy útiles.
«Valoramos a Netzer como un partner clave en nuestro proceso de digitalización.»
José Messa Bel (Presidente)
Conclusión
La implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central ha permitido a Grupo SAVIA avanzar hacia un modelo en el que el proyecto se sitúa en el centro de la gestión, conectando en un mismo entorno la información operativa, administrativa y económica.
La solución facilita el seguimiento de los proyectos y de sus distintas fases, mejora la trazabilidad de la información y refuerza los controles internos sobre aspectos clave de la operativa. Al mismo tiempo, proporciona una base sobre la que continuar evolucionando e incorporando nuevas necesidades a medida que lo requiera el negocio.
De esta forma, Grupo SAVIA dispone de una solución adaptada a su realidad, preparada para acompañar la evolución de sus procesos y seguir mejorando el control y la gestión de sus proyectos.
