Política de privacidad eventos

Los datos personales que trata NETZER son los que usted nos proporciona al completar el formulario o la solicitud de inscripción al evento o en el marco de cualquier evento de NETZER en el que usted haya participado. En su caso, NETZER tratará su imagen y/o su voz cuando aparezca en las fotografías o videos que se realicen durante el evento.

Netzer tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

1. Inscripción y envío de la invitación al evento.
2. Gestión de tu intervención, participación o colaboración en el evento.
3. Control de accesos donde se desarrolle el evento.
4. Con el fin de promocionar la marca Netzer, en caso se hayan obtenido, la creación y/o edición de las fotografías y videos tomados durante el evento para su posterior difusión en medios de comunicación lícitos.
5. Cuando exista base jurídica para ello (véase el apartado 4), remitirle comunicaciones sobre futuros eventos, servicios o novedades de NETZER que puedan ser de su interés.

Las bases legales, de conformidad con el artículo 6 del RGPD, para el tratamiento de sus datos personales son las siguientes:

1. Para las finalidades mencionadas en las letras a), b) y c) del apartado anterior, la base legal es el interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD), para la correcta gestión de su participación y asistencia al evento que usted ha solicitado, para garantizar la seguridad de las instalaciones donde se desarrolle el evento, y en su caso, para conocer el grado de satisfacción de los asistentes.
2. Para la recogida de imágenes y/o voces tomadas durante el evento, letra d) del apartado anterior, donde a usted se le reconozca: la base legal es su consentimiento (Art. 6.1.a RGPD) que se le solicitará en cada caso. Con su consentimiento estará autorizando la cesión de sus derechos de imagen y/o voz de forma gratuita, para su utilización en todos los medios de comunicación lícitos conocidos, presentes o futuros y sin limitación geográfica. En cualquier momento usted puede revocar su consentimiento, sin embargo, la revocación del consentimiento nunca podrá ser retroactiva, por lo que no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a la retirada.
3. Para la finalidad prevista en la letra e) -comunicaciones sobre futuros eventos, servicios o novedades de NETZER- la base legal es su consentimiento (art. 6.1.a RGPD) pudiéndose darse de baja de forma gratuita en cualquier momento.

NETZER conservará sus datos personales para la gestión y acceso al evento, hasta la finalización del mismo. Su imagen y/o voz se conservará hasta que no ejercite el derecho de supresión o revoque el consentimiento en conformidad con el apartado 4. Datos tratados con base en el consentimiento para comunicaciones comerciales: hasta que usted retire dicho consentimiento u oponga su oposición al tratamiento.

No obstante, los datos se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales, durante los plazos de prescripción aplicables para atender posibles responsabilidades nacidas durante el tratamiento. En este caso, los datos se conservarán debidamente bloqueados hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales aparejadas al tratamiento.

Sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

a) Patrocinadores, partners y empresas colaboradoras.

Cuando un evento sea organizado conjuntamente, patrocinado o desarrollado con la participación de terceros, como coorganizadores, patrocinadores, partners tecnológicos, ponentes o empresas colaboradoras, dichas entidades podrán tener acceso a los datos de los asistentes cuando sea necesario para la organización, celebración y seguimiento del evento.

Asimismo, estas entidades podrán tratar los datos para fines adicionales, consistentes en el envío de información sobre sus propios productos o servicios y en la realización de acciones de marketing relacionadas con su actividad. Estos fines adicionales requerirán el consentimiento previo del interesado, que podrá otorgarse mediante la casilla habilitada [MDPSV3.1] a tal efecto en el formulario de inscripción de cada evento. En cada convocatoria se informará sobre las entidades participantes o receptoras, cuando estén disponibles. Puede consultar información general sobre nuestros partners tecnológicos y empresas colaboradoras de NETZER en la sección https://www.netzer.es/alianzas/

b) Proveedores y encargados del tratamiento.

Sus datos podrán ser tratados o, cuando resulte necesario, comunicados a proveedores directamente relacionados con la planificación, organización, gestión, difusión, celebración y seguimiento de los eventos, como proveedores de plataformas de inscripción o registro, soluciones de comunicación y participación, servicios de producción y soporte, acreditación, control de acceso, generación de contenidos, fotografía, vídeo u otros servicios auxiliares relacionados. Cuando estos proveedores traten datos personales por cuenta de NETZER, actuarán como encargados del tratamiento y NETZER formalizará con ellos el correspondiente contrato de encargo, conforme al artículo 28 del RGPD.

Para la organización, gestión y realización de webinars, así como para la creación y administración de las páginas de inscripción, NETZER utiliza Microsoft Teams. Asimismo, utiliza Microsoft Dynamics 365 Customer Insights, integrado con Microsoft Dynamics 365 Sales, para la gestión de contactos, el envío de comunicaciones y las acciones de email marketing. Microsoft presta estos servicios como encargado del tratamiento, de conformidad con las condiciones establecidas en su Data Protection Addendum y con lo previsto en el artículo 28 del RGPD.

c) Publicación en canales corporativos de NETZER

Los webinars podrán desarrollarse mediante funcionalidades de retransmisión en directo integradas en la propia plataforma utilizada para su celebración. Asimismo, tras el evento, NETZER podrá publicar la grabación o un resumen de su contenido en sus canales corporativos de YouTube y LinkedIn, con el fin de que pueda ser consultado por los asistentes y por otras personas interesadas. Estas plataformas tratarán los datos conforme a sus propias políticas de privacidad.

Con carácter general, NETZER selecciona proveedores y configura sus servicios para que los datos personales sean tratados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). No obstante, atendiendo a las características de cada evento, a las entidades que participen en su organización y a las plataformas tecnológicas utilizadas, determinados datos podrán ser tratados o resultar accesibles desde países situados fuera del EEE. En particular, podrán producirse transferencias internacionales de datos en los siguientes supuestos:

Servicios tecnológicos de Microsoft: NETZER utiliza Microsoft Teams y Microsoft Dynamics 365 Customer Insights para la organización de eventos, la gestión de inscripciones y el envío de comunicaciones relacionadas con estos. Aunque estos servicios se contratan y configuran para operar dentro de la región europea, determinados tratamientos o accesos a los datos podrán realizarse desde países situados fuera del EEE, incluidos los Estados Unidos, por motivos operativos, de mantenimiento, soporte técnico o seguridad del servicio.

Plataformas de difusión y redes sociales: cuando NETZER publique grabaciones, fotografías, fragmentos o resúmenes de un evento a través de plataformas digitales o redes sociales de alcance internacional, como YouTube o LinkedIn. En estos casos, los datos personales incluidos en dichos contenidos o generados por la interacción con estas plataformas podrán ser tratados por sus proveedores y resultar accesibles desde países situados fuera del EEE, incluidos los Estados Unidos de conformidad con sus respectivas políticas de privacidad.

Patrocinadores, partners y empresas colaboradoras: cuando alguna de las entidades que participe en la organización, patrocinio o desarrollo del evento esté establecida fuera del EEE o trate los datos personales desde un tercer país. Cuando corresponda, NETZER informará sobre las entidades destinatarias y las garantías aplicables en la información específica del evento.

Estados Unidos dispone de una Decisión de adecuación de la Comisión Europea, de 10 de julio de 2023, relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Esta Decisión permite transferir datos personales a entidades establecidas en Estados Unidos que mantengan una certificación activa y aplicable conforme a dicho Marco. Microsoft y otras organizaciones como YouTube y LinkedIn que participen en la realización de los eventos podrán amparar las transferencias internacionales en dicha certificación cuando resulte aplicable.

Cuando resulte necesario, también se aplicarán medidas complementarias destinadas a garantizar un nivel de protección adecuado. Puede solicitar información adicional sobre las transferencias internacionales realizadas y obtener información sobre las garantías aplicables a través de los datos de contacto indicados en el apartado 9 de esta Política de Privacidad.

De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, usted puede ejercitar, en las condiciones previstas por la normativa, los siguientes derechos:

Derecho de acceso: a obtener confirmación de si NETZER está tratando sus datos personales y, en su caso, a acceder a los mismos y a la información sobre el tratamiento.

Derecho de rectificación: a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan, así como a que se completen los datos incompletos.

Derecho de supresión («derecho al olvido»): a obtener la supresión de sus datos cuando, entre otros supuestos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, cuando retire su consentimiento, o cuando hayan sido tratados de forma ilícita.

Derecho a la limitación del tratamiento: a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinados supuestos, en cuyo caso únicamente se conservarán para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho a la portabilidad: a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.

Derecho de oposición: a oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, incluida la oposición a las comunicaciones comerciales, sin necesidad de motivación en este último caso.

Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de modo similar.

Derecho a retirar el consentimiento: en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

Usted puede ejercitar los derechos descritos en el apartado anterior mediante el envío de una comunicación a la dirección lopd@netzer.es, indicando el derecho que desea ejercitar y el motivo de su solicitud.

Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, podremos solicitarle la aportación de copia de un documento acreditativo, al único efecto de verificar su identidad. Responderemos a su solicitud en el plazo de un mes desde su recepción, prorrogable dos meses adicionales en atención a la complejidad y al número de solicitudes, de lo que se le informará dentro del primer mes.

Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en particular ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sede electrónica (www.aepd.es), sin perjuicio de cualquier otra vía administrativa o judicial que le corresponda.

NETZER aplica todas las medidas de seguridad exigidas por la normativa sobre protección de datos de carácter personal, con el objetivo de proteger sus derechos y libertades. NETZER aplica las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos de carácter personal de todas las personas bajo su responsabilidad.

NETZER se reserva el derecho a modificar o actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. En caso de que cualquier cláusula de la presente Política de Privacidad fuera anulada o considerada nula, el resto de las condiciones no se verán afectadas, conservando plenamente su validez y vigencia, en atención a la normativa vigente de aplicación en cada momento.