La declaración responsable exigida a los productores de software de facturación es un requisito legal en España, establecido en el marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y desarrollado por el Real Decreto 1007/2023, que entra en vigor el 1 de julio de 2025.

¿Qué es?

Es un documento firmado por el productor o comercializador de software de facturación mediante el cual declara bajo su responsabilidad que su sistema cumple con todos los requisitos técnicos y legales establecidos por la normativa antifraude.

¿A quién afecta?

A todos los productores, desarrolladores, comercializadores o titulares de software de facturación que se utilice en actividades económicas sujetas al IVA en España, excepto si se utiliza el sistema VERI*FACTU.

¿Qué implica?

Con esta declaración, el responsable asegura que el software:

• Garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
• Genera un registro de eventos (logs) no manipulable.
• Está preparado para, si se desea, integrarse con el sistema VERI*FACTU (envío automático de facturas a Hacienda).
• Cumple con el formato, requisitos y estructuras establecidos por la Agencia Tributaria (AEAT).

¿Cómo se presenta?

• Debe presentarse electrónicamente ante la Agencia Tributaria, a través de su sede electrónica.
• Es obligatoria antes de comercializar o instalar el software.

Consecuencias de no presentarla o de incumplimiento

• Sanciones económicas: hasta 50.000 € por ejercicio económico si se utiliza software no conforme.
• Responsabilidad por ocultación de ingresos si se demuestra uso de software que permite la manipulación de datos contables o de facturación.

Cumplimiento de la normativa española de Business Central

De acuerdo con el cumplimiento de la ley, Microsoft Corporation emite la presente declaración responsable exigida a los productores de software de facturación, en concreto de Microsoft Dynamics 365 Business Central.