Microsoft Power Automate en 365 Business Central – Parte 2

Power Automate y 365 Business Central

En el artículo anterior vimos como acceder y cómo empezar a utilizar las plantillas de Power Automate que nos ofrecen para usar de manera directa en 365 Business Central. Lo puedes leer aquí.

En este segundo artículo, vamos a ver cómo utilizar el flujo de trabajo automatizado.

Utilización de Business Central en un flujo de trabajo automatizado

Hay 3 maneras de crear un flujo: Empezar desde una plantilla, desde un espacio en blanco o desde un conector.

En esta ocasión mostraremos cómo empezar desde una plantilla.

Recuerde: Debe tener una cuenta válida en Business Central y en Power Automate.

  1. Seleccione Crear un Flujo en la página de Pedidos de Ventas.
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2. Seleccione Solicitar aprobación para el pedido de ventas de Dynamics 365 Business Central.

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3. Automáticamente saltará a la página de Power Automate.

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Selecciona Continuar

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A continuación, se abrirá la página de configuración de los detalles del flujo.

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3. Seleccione un entorno y una empresa dentro de su Business Central.

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Power Automate le pedirá que seleccione un entorno y una empresa dentro de su Business Central.

Dado que cada paso del flujo es independiente del siguiente, es posible que tenga que definir el entorno y la empresa varias veces cuando utilice una plantilla de Business Central Power Automate.

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4. Rellene el campo Asignado a con una dirección de correo electrónico en Iniciar un paso de aprobación.

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Pulsar en Guardar.

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La automatización está lista para funcionar

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Información complementaria:

1. La plantilla de flujo de trabajo de ventas creada con Power Automate se añade a la lista de flujos de trabajo en Business Central.

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2. Seleccione Ver mis flujos en la página del pedido de cliente.

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Podrá encontrar que se ha creado un flujo de Power Automate. Sólo podrá ver lo que posee y lo que otros usuarios han compartido con usted.

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3. Seleccione Configuración > Información de conexión.

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Esta página proporciona la información necesaria para conectarse a estas aplicaciones.

Si la clave de acceso al servicio web está en blanco, haga clic en «…» para actualizar una nueva clave.

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4. El usuario que utilice en Power Automate debe añadir las dos configuraciones siguientes.

De lo contrario, se producirá un error de permiso durante la aprobación.

ERROR

ErrorCode: Application_DialogException User ADMIN does not have the permission necessary to continue the item. CorrelationId: f0d8e7bf-09c4-4f81-9aa1-1c915dfd1cf9.
clientRequestId: 79f24df1-28e1-4793-8627-38324bedc0f3

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  • El usuario debe tener Superpermiso.
  • El usuario debe estar configurado con el ID de aprobación en la página de configuración de usuarios de aprobación.
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A partir de aquí ya estaría listo.

En conclusión, en este como utilizar Power Automate y Business Central creando un flujo de trabajo automatizado.

Damos por terminada esta serie de dos artículos acerca de cómo funcionan juntos Power Automate y 365 Business Central. Esperamos que os haya servido de ayuda.

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