En el artículo anterior vimos como acceder y cómo empezar a utilizar las plantillas de Power Automate que nos ofrecen para usar de manera directa en 365 Business Central. Lo puedes leer aquí.
En este segundo artículo, vamos a ver cómo utilizar el flujo de trabajo automatizado.
Utilización de Business Central en un flujo de trabajo automatizado
Hay 3 maneras de crear un flujo: Empezar desde una plantilla, desde un espacio en blanco o desde un conector.
En esta ocasión mostraremos cómo empezar desde una plantilla.
Recuerde: Debe tener una cuenta válida en Business Central y en Power Automate.
- Seleccione Crear un Flujo en la página de Pedidos de Ventas.
2. Seleccione Solicitar aprobación para el pedido de ventas de Dynamics 365 Business Central.
3. Automáticamente saltará a la página de Power Automate.
Selecciona Continuar
A continuación, se abrirá la página de configuración de los detalles del flujo.
3. Seleccione un entorno y una empresa dentro de su Business Central.
Power Automate le pedirá que seleccione un entorno y una empresa dentro de su Business Central.
Dado que cada paso del flujo es independiente del siguiente, es posible que tenga que definir el entorno y la empresa varias veces cuando utilice una plantilla de Business Central Power Automate.
4. Rellene el campo Asignado a con una dirección de correo electrónico en Iniciar un paso de aprobación.
Pulsar en Guardar.
La automatización está lista para funcionar
Información complementaria:
1. La plantilla de flujo de trabajo de ventas creada con Power Automate se añade a la lista de flujos de trabajo en Business Central.
2. Seleccione Ver mis flujos en la página del pedido de cliente.
Podrá encontrar que se ha creado un flujo de Power Automate. Sólo podrá ver lo que posee y lo que otros usuarios han compartido con usted.
3. Seleccione Configuración > Información de conexión.
Esta página proporciona la información necesaria para conectarse a estas aplicaciones.
Si la clave de acceso al servicio web está en blanco, haga clic en «…» para actualizar una nueva clave.
4. El usuario que utilice en Power Automate debe añadir las dos configuraciones siguientes.
De lo contrario, se producirá un error de permiso durante la aprobación.
ERROR
ErrorCode: Application_DialogException User ADMIN does not have the permission necessary to continue the item. CorrelationId: f0d8e7bf-09c4-4f81-9aa1-1c915dfd1cf9.
clientRequestId: 79f24df1-28e1-4793-8627-38324bedc0f3
- El usuario debe tener Superpermiso.
- El usuario debe estar configurado con el ID de aprobación en la página de configuración de usuarios de aprobación.
A partir de aquí ya estaría listo.
En conclusión, en este como utilizar Power Automate y Business Central creando un flujo de trabajo automatizado.
Damos por terminada esta serie de dos artículos acerca de cómo funcionan juntos Power Automate y 365 Business Central. Esperamos que os haya servido de ayuda.
